La Agencia Tributaria quiere asegurarse de que las facturas no se modifican después de emitirse. Te explicamos qué significa esto para ti y qué debes hacer antes del lanzamiento de la normativa.
Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, es probable que hayas oído hablar de VeriFactu en los últimos meses. Y si no, deberías. La Ley Crea y Crece obliga a los programas de facturación a garantizar que las facturas emitidas sean inalterables y trazables. En otras palabras: una vez generada una factura, no se puede modificar ni eliminar sin dejar rastro.
VeriFactu no es un software. Es un estándar técnico que los programas de facturación deben cumplir para garantizar la integridad de los documentos ante la Agencia Tributaria. Si tu herramienta actual no lo cumple, tendrás un problema.
Lo esencial
Una vez emitida una factura, no se puede modificar ni borrar. Si te has equivocado, debes emitir una factura rectificativa. Igual que siempre debería haber sido, pero ahora con garantía técnica. Esto protege tanto a Hacienda como a ti como emisor.
El sistema registra cuándo se generó cada factura y si ha sido consultada o enviada. Cada documento lleva un código de verificación (hash) que permite a Hacienda comprobar en cualquier momento que no ha sido manipulado.
VeriFactu permite (y en algunos casos obliga) a enviar los datos de cada factura a la Agencia Tributaria en tiempo real. No tienes que hacer nada manualmente: el programa lo gestiona por ti. Es la diferencia entre un software certificado y uno que no lo es.
El problema
Entendemos que Excel ha funcionado durante años. Es cómodo, flexible y lo tienes instalado. Pero tiene un problema fundamental para la nueva normativa: es editable por definición.
Con Excel o Word no puedes garantizar que una factura no ha sido modificada
Usar Excel para facturar a partir de la entrada en vigor de la normativa puede exponerte a sanciones de Hacienda. No porque sea ilegal usar Excel, sino porque los documentos que generes no cumplirán los requisitos técnicos exigidos a los programas de facturación.
La solución no es complicada. Solo necesitas un programa de facturación certificado que haga todo esto por ti, de forma automática y sin que tengas que entender los detalles técnicos.
La solución
No necesitas un ERP ni un sistema complejo. No necesitas un informático ni una consultoría. Solo necesitas una herramienta que haga exactamente lo que tienes que hacer: generar facturas PDF válidas, con numeración correlativa, conformes con VeriFactu, y que envíe los datos a Hacienda por ti.
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