Factura electrónica obligatoria para autónomos

Las fechas cuentan desde el 6 de octubre de 2026, día en que entró en vigor la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, que regula la solución pública de facturación electrónica. Si el calendario cambia, actualizamos esta página.

¿Qué es la factura electrónica obligatoria?

Es la obligación de emitir y recibir las facturas entre empresas y profesionales en formato electrónico estructurado. Nace de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (la Ley Crea y Crece) y la desarrolla el Real Decreto 238/2026. Su objetivo principal es reducir la morosidad: que quede constancia de cuándo se emite, se acepta y se paga cada factura.

Aquí "electrónica" no significa "digital". La factura tiene que ser un fichero con los datos en campos que otro programa pueda leer sin intervención humana, en un formato estándar como UBL, CII, EDIFACT o Facturae. El contenido es el mismo que el de cualquier factura (los datos obligatorios no cambian); lo que cambia es el formato y la forma de enviarla.

¿Cuándo es obligatoria?

El calendario depende del volumen de facturación, no de si eres autónomo o sociedad:

Los plazos son de 12 y 24 meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial. Para la inmensa mayoría de autónomos, la fecha es octubre de 2028.

¿A quién afecta?

• Sí: a todos los autónomos y empresas que emiten facturas a otras empresas o a otros autónomos (B2B). No hay un mínimo de facturación.
• No: a las facturas que emites a particulares (B2C). Si solo facturas a consumidores finales, esta obligación no te afecta (VeriFactu sí).

Si facturas a empresas y a particulares, solo las facturas a empresas tendrán que ser electrónicas. Y aunque tributes en el País Vasco o en Navarra, donde en lugar de VeriFactu se aplica TicketBAI, la factura electrónica es una norma mercantil estatal que, en principio, se aplica en toda España.

¿Una factura en PDF es una factura electrónica?

No, a efectos de esta obligación. Un PDF se lee bien en pantalla, pero un programa no puede extraer sus datos con fiabilidad. Por eso, desde tu fecha, enviar un PDF por email a un cliente empresa no bastará: la factura tendrá que viajar en uno de los formatos estructurados. Nada te impide enviar además el PDF como copia legible.

Para VeriFactu, en cambio, el PDF sí sirve, siempre que lo haya generado un programa conforme. Es una de las diferencias clave entre las dos obligaciones (te las explicamos aquí).

¿Cómo se envía una factura electrónica?

Hay dos caminos, y los dos son válidos:

• La solución pública de la Agencia Tributaria: gratuita. Sirve para emitir y recibir facturas, conecta las plataformas privadas entre sí y guarda una copia de todas las facturas electrónicas emitidas.
• Una plataforma privada: normalmente integrada en tu programa de facturación, que envía la factura al cliente y una copia a la solución pública.

Para un autónomo, lo más cómodo será que su programa de facturación se encargue de todo: tú emites la factura como siempre y el programa la genera en el formato correcto y la envía.

¿Qué cambia cuando recibes una factura?

La factura electrónica también tiene una parte de "ida y vuelta". Quien recibe la factura tiene que informar de si la rechaza y de la fecha en que la paga. Si no la rechaza, se entiende aceptada. Así queda constancia de los plazos reales de pago, que es lo que busca la ley para combatir la morosidad.

Para ti, como autónomo que factura a empresas, es una buena noticia: sabrás cuándo tu cliente ha aceptado la factura y cuándo la ha pagado.

Factura electrónica y VeriFactu: llegan a la vez

Son dos obligaciones distintas. VeriFactu regula cómo se genera la factura (registro con huella encadenada y código QR) y se aplica a todas tus facturas. La factura electrónica regula cómo se envía a empresas y profesionales.

Hasta hace poco, VeriFactu llegaba antes, en 2027. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su aplazamiento a octubre de 2028 precisamente para alinearlo con la factura electrónica (aquí tienes el calendario de VeriFactu). Para un autónomo que factura a empresas, eso significa una sola fecha para las dos obligaciones.

Qué hacer ahora

1. Deja el Excel y el Word. Una plantilla no puede cumplir VeriFactu ni generar una factura electrónica estructurada.
2. Elige un programa que resuelva las dos obligaciones. Así te adaptas una sola vez y no tienes que cambiar de herramienta en 2028.
3. Revisa tus clientes. Separa a los que son empresas o autónomos (factura electrónica) de los particulares (no la necesitan).
4. No esperes a última hora. Cambiar de herramienta con margen evita errores y prisas en plena facturación.

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