Código QR de la factura VeriFactu: para qué sirve

¿Qué es el código QR de una factura VeriFactu?

Es un código de respuesta rápida que el propio programa de facturación añade a cada factura, junto al resto de datos obligatorios. No lo escribe quien factura ni se puede pegar a mano: lo genera el software a partir del registro de facturación de esa factura concreta, el mismo registro que se encadena con huella a la factura anterior.

Su función es distinta a la de un QR publicitario o de pago: aquí sirve para que Hacienda, tu cliente o cualquiera con el PDF en la mano pueda verificar, sin pedirte nada, que esa factura existe y coincide con lo que tú declaras.

¿Qué datos lleva el QR (y cuáles no)?

El QR codifica una URL de verificación de la Agencia Tributaria con los datos mínimos del registro de facturación:

• NIF de quien emite la factura.
• Número y serie de la factura.
• Fecha de expedición.
• Importe total.

No lleva el detalle de los conceptos facturados, ni datos del cliente: esos siguen apareciendo solo en el PDF de la factura, no en el QR (estos son todos los datos que debe llevar una factura). El QR es una vía de comprobación, no un resumen de la factura. Tampoco convierte el PDF en una factura electrónica: esa es otra obligación distinta, con su propio formato y calendario.

Para qué sirve: verificar una factura desde el móvil

Cualquiera que reciba la factura puede comprobarla en tres pasos, sin necesitar cuenta ni contraseña:

1. Escanea el QR con la cámara del móvil Está en el PDF o en el ticket, normalmente cerca del pie de la factura.
2. Comprueba que te lleva a la Agencia Tributaria La URL debe apuntar a un servicio de agenciatributaria.gob.es, no a la web del emisor ni a otro dominio.
3. Contrasta los datos con la factura en papel La página muestra el NIF del emisor, el número, la fecha y el importe. Si coinciden con lo que tienes delante, la factura está registrada tal cual.

La leyenda junto al QR: "VeriFactu" o factura verificable

No todas las facturas conformes se ven igual junto al QR, porque VeriFactu admite dos formas de trabajar (ya lo vimos al compararlo con TicketBAI):

• Modo VeriFactu: el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de facturar. La factura incluye la leyenda "VeriFactu" junto al QR.
• Modo no VeriFactu: los registros se quedan firmados y encadenados en tu equipo, sin envío automático, con requisitos más estrictos de firma y conservación. La factura lleva el QR igualmente, pero sin esa leyenda.

En los dos casos el QR es obligatorio y tiene que llevar a la Agencia Tributaria: lo que cambia es si el registro ya está en manos de Hacienda en tiempo real o si se queda del lado de quien factura, a la espera de una inspección.

¿El QR aparece en todas las facturas, también en tickets?

Sí. La obligación se aplica al programa, no al tipo de documento: si el sistema con el que facturas es conforme, tiene que añadir el QR tanto en facturas completas como en facturas simplificadas (los antiguos tickets). No existe una versión de factura exenta de llevarlo.

Qué hacer si una factura que recibes no tiene QR

Puede significar dos cosas: que a quien te la envía todavía no le toca cumplir VeriFactu (consulta el calendario), o que su programa no es conforme aunque ya debería serlo. En ambos casos, no es algo que tengas que resolver tú como receptor: el problema es de quien emite. Si eres tú quien factura, comprueba tu propio programa con esta guía de cinco pasos.

Facturix añade el código QR y la huella encadenada en cada factura desde el primer día, sin configuración, también en el plan Free. Quien se apunta ahora a la lista de espera se lleva un 20% de descuento permanente.