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Normativa VeriFactu

¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?

VeriFactu se ha vuelto a aplazar. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que será obligatorio en octubre de 2028, a la vez para autónomos y sociedades, y coincidiendo con la factura electrónica entre empresas. Aquí tienes el calendario nuevo, quién no está obligado y qué te conviene hacer mientras tanto.

Publicado el 04/09/2026 · Actualizado el 06/10/2026

En resumen: VeriFactu será obligatorio en octubre de 2028 para autónomos y sociedades, la misma fecha para todos. Antes las fechas eran el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos). El cambio está anunciado por Hacienda pero aún no se ha publicado en el BOE. Los fabricantes de software ya deben tener sus programas adaptados, y puedes usar VeriFactu de forma voluntaria desde ya.

Actualizado tras la nota informativa del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026. Hasta que el cambio se publique en el BOE, la norma vigente sigue siendo el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, con las fechas de 2027. Cuando se publique, actualizaremos esta página con el día exacto.

¿A quién obliga VeriFactu exactamente?

VeriFactu es el sistema con el que Hacienda quiere garantizar que las facturas no se modifican después de emitirse. La norma que lo desarrolla obliga a dos grupos distintos:

  • A los fabricantes de programas de facturación, que deben vender software capaz de generar registros de facturación inalterables y trazables.
  • A quienes emiten facturas con ese software: autónomos, pymes y grandes empresas que usan un programa para facturar.

Si eres autónomo y usas un programa que no cumple, el problema no es que factures de forma ilegal, sino que los registros que genera tu herramienta no tendrán la validez técnica que exige la norma.

Esto aplica si tributas en territorio común. Si tributas en el País Vasco o en Navarra, tu sistema no es VeriFactu sino TicketBAI, que ya está en vigor (te explicamos las diferencias aquí).

Calendario y fechas límite

Con el último aplazamiento desaparece el calendario escalonado: ya no importa si tributas por el IRPF o por el Impuesto sobre Sociedades. Estas son las fechas anunciadas:

Colectivo Obligación Fecha límite
Fabricantes de software Tener el programa adaptado y a la venta Desde mediados de 2025 (sin cambios)
Cualquiera, de forma voluntaria Usar VeriFactu antes de su fecha Ya disponible
Sociedades (SL, SA…), también las pymes VeriFactu obligatorio Octubre de 2028 (antes, 1 de enero de 2027)
Autónomos y el resto de obligados (por ejemplo, comunidades de bienes) VeriFactu obligatorio Octubre de 2028 (antes, 1 de julio de 2027)

La nueva fecha coincide con la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece (regulada por el Real Decreto 238/2026) para las empresas y autónomos que facturan menos de 8 millones de euros al año. Son dos obligaciones distintas, pero llegarán el mismo mes (te explicamos las diferencias entre VeriFactu y la factura electrónica y qué exige la factura electrónica obligatoria).

¿Se ha aplazado VeriFactu a 2028?

Sí. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que aplaza las obligaciones de VeriFactu hasta octubre de 2028. Es el segundo aplazamiento: el reglamento preveía empezar en 2026, el Real Decreto-ley 15/2025 lo llevó a 2027 y ahora pasa a 2028.

El motivo es alinear VeriFactu con la factura electrónica obligatoria entre empresas, para que pymes y autónomos no tengan que hacer dos adaptaciones tecnológicas separadas en poco tiempo. Hacienda también ha avisado de que ajustará algunos aspectos técnicos para que los dos sistemas encajen.

Lo que no cambia: los requisitos de VeriFactu (registro con huella encadenada, código QR, inalterabilidad), la obligación de los fabricantes de software y las sanciones por usar programas que no cumplen.

¿Es obligatorio VeriFactu para pymes?

Sí, en la misma fecha que el resto: octubre de 2028. Con el calendario anterior, una pyme que fuera sociedad limitada entraba seis meses antes que un autónomo; con el nuevo, la forma jurídica ya no cambia la fecha.

¿Quién no está obligado a usar VeriFactu?

  • Quien tributa en el País Vasco o en Navarra: tiene sus propios sistemas (TicketBAI en el País Vasco).
  • Las empresas que ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información), que envían sus libros de IVA a Hacienda casi en tiempo real. Es un sistema pensado para empresas grandes; un autónomo que no se haya apuntado de forma voluntaria no está en él.

Facturar poco no te exime: la norma no tiene un mínimo de facturación. Si emites facturas con un programa, ese programa debe cumplir VeriFactu a partir de octubre de 2028.

¿Y si no uso ningún programa para facturar?

Si hoy facturas con una plantilla de Excel, con Word o a mano, técnicamente todavía no incumples nada, porque la obligación se activa a través del software. Pero a partir de octubre de 2028 deberás emitir las facturas con un sistema que cumpla VeriFactu. En la práctica, eso significa migrar a una aplicación de facturación conforme. Los datos de la factura no cambian: te lo explicamos en cómo hacer una factura paso a paso.

Cómo saber si tu programa ya cumple

Comprueba estos tres puntos con tu proveedor actual:

  1. Que el programa genera un registro de facturación con huella o hash encadenado factura a factura.
  2. Que incluye un código QR en cada factura.
  3. Que el fabricante ha firmado la declaración responsable que exige la normativa, o que el sistema envía los registros a la Agencia Tributaria de forma automática.

Qué hacer ahora

  • Apunta la fecha: octubre de 2028, seas autónomo o sociedad. Ese mismo mes llega la factura electrónica si facturas a empresas o a otros autónomos.
  • No esperes al final: si cambias de herramienta, elige una que ya cumpla VeriFactu y que esté preparada para la factura electrónica, así te adaptas una sola vez.
  • Si facturas con Excel o a mano, pasa a una herramienta conforme con tiempo y sin prisas.
  • Revisa esta página o la web de la Agencia Tributaria: el cambio aún tiene que publicarse en el BOE.
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FAQ

Preguntas frecuentes sobre la obligación de VeriFactu

¿VeriFactu se ha aplazado a 2028?
Sí. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que VeriFactu será obligatorio en octubre de 2028, para alinearlo con la factura electrónica B2B. El cambio aún debe publicarse en el BOE.
¿Desde cuándo estoy obligado si soy autónomo?
Desde octubre de 2028. Antes del aplazamiento la fecha para autónomos era el 1 de julio de 2027.
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu para empresas?
También en octubre de 2028, incluidas las sociedades y las pymes. Antes la fecha era el 1 de enero de 2027. Las empresas que ya usan el SII no tienen que usar VeriFactu.
¿VeriFactu es obligatorio para todos los autónomos?
La obligación se aplica a través de los programas de facturación. Todo autónomo que use software para facturar deberá hacerlo con un sistema compatible a partir de octubre de 2028. Quien factura con Excel o a mano tendrá que migrar a una herramienta conforme antes de esa fecha.
¿Qué pasa si sigo facturando con Excel?
Hasta octubre de 2028 no incumples la norma, porque la obligación se activa a través del software. A partir de esa fecha, las facturas deben emitirse con un sistema que cumpla VeriFactu.
¿Cómo sé si mi programa actual cumple?
Debe generar un registro de facturación con huella encadenada, incluir un código QR en cada factura y contar con la declaración responsable del fabricante o enviar los registros a Hacienda automáticamente. Pregunta directamente a tu proveedor.
¿Puede volver a cambiar la fecha?
Es posible. VeriFactu ya se ha aplazado dos veces: a 2027 con el Real Decreto-ley 15/2025 y a octubre de 2028 con el anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026. Confirma las fechas en la sede electrónica de la Agencia Tributaria antes de tomar decisiones.

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