Cómo saber si tu programa cumple VeriFactu

¿Qué tiene que hacer un programa para ser VeriFactu?

La norma no exige un aspecto concreto de factura, exige un comportamiento del programa. Tres cosas, en concreto:

• Huella encadenada: cada registro de facturación incluye un hash calculado a partir de la factura anterior, de forma que no se puede insertar ni modificar una factura sin romper la cadena.
• Código QR: cada factura lleva un QR con los datos básicos del registro, pensado para que Hacienda o el propio cliente puedan verificarla.
• Declaración responsable: el fabricante del software firma un documento en el que certifica que su producto cumple los requisitos técnicos, y debe poder mostrarlo si se lo pides.

Esto aplica igual si tributas en territorio común (consulta tu fecha límite de VeriFactu) y da igual si el programa es de pago o tiene un plan gratuito: los tres requisitos son los mismos.

Cómo comprobarlo tú mismo en 5 pasos

No necesitas confiar solo en lo que diga la web del proveedor. Estas comprobaciones las puedes hacer tú, hoy, con el programa que ya usas:

1. Genera una factura de prueba Crea una factura cualquiera, con datos ficticios si hace falta, y descarga el PDF. Es el documento que vas a inspeccionar en los pasos siguientes.
2. Busca el código QR en el PDF Debe aparecer en todas las facturas, no solo en algunas. Si tu programa no añade ningún QR, ya sabes que no cumple.
3. Escanea el QR con el móvil Tiene que llevarte a una URL de la Agencia Tributaria con los datos de la factura (NIF del emisor, número, fecha e importe). Si apunta a la web del proveedor o no funciona, no es un QR de VeriFactu.
4. Intenta editar o borrar la factura ya emitida Un programa conforme no te deja modificar ni eliminar una factura una vez generada: como mucho, te permite emitir una factura rectificativa aparte. Si puedes editarla o borrarla sin dejar rastro, el programa no encadena registros de verdad.
5. Pide la declaración responsable al proveedor Escribe a soporte y pregunta directamente si tienen la declaración responsable firmada y desde cuándo. Un proveedor serio te la envía o te dice dónde consultarla sin rodeos.

Señales de que tu programa no cumple

Si te suena alguna de estas situaciones, es probable que tu herramienta actual no sea conforme:

• Facturas en una plantilla de Excel o Word, aunque la tengas muy bien montada.
• El PDF de tus facturas no lleva ningún código QR.
• Puedes abrir una factura antigua y cambiarle el importe o la fecha sin que el programa proteste.
• El proveedor no sabe qué es la declaración responsable cuando se la pides.
• Te venden el programa como "adaptado a la nueva normativa" pero sin mencionar VeriFactu por su nombre.

Qué hacer si tu programa no cumple

Si detectas que tu programa falla en alguno de los pasos anteriores, no necesitas actuar de golpe: revisa primero tu fecha límite (octubre de 2028 para autónomos, pymes y sociedades) y usa el margen para probar una alternativa con calma. Facturix genera huella encadenada y código QR en cada factura desde el primer día, incluido en su plan Free. Quien se apunta ahora a la lista de espera se lleva un 20% de descuento permanente en los planes de pago.