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Normativa VeriFactu

Multas por no cumplir VeriFactu: importes y casos

No cumplir con VeriFactu puede salir caro, pero las sanciones no son iguales para todos. Hay un régimen para quien fabrica el software y otro para quien lo usa. Te explicamos los importes y en qué casos se aplican.

Publicado el 08/09/2026 · Actualizado el 06/10/2026

En resumen: la sanción más alta (hasta 150.000 €) es para los fabricantes de programas que no cumplen. Para el autónomo o la empresa que usa un sistema no conforme, la multa puede llegar a 50.000 € por año. Además, no llevar los libros o registros de facturación en regla tiene sus propias sanciones.

Los importes proceden de la Ley General Tributaria y del reglamento de VeriFactu. Antes de citar cifras en tu caso concreto, confírmalas en el texto vigente publicado en el BOE.

Dos regímenes de sanción distintos

VeriFactu reparte responsabilidades. Conviene separar quién puede ser sancionado y por qué:

  • El fabricante o distribuidor del software. Responde de que el programa que vende sea capaz de cumplir la normativa.
  • Quien emite las facturas. Responde de usar un sistema conforme y de conservar los registros de facturación.

Importe de las sanciones

Situación Sanción prevista
Fabricar, distribuir o poseer software de facturación que no cumple Hasta 150.000 € por cada ejercicio y tipo de programa
Vender software sin la certificación o la declaración responsable obligatoria Hasta 1.000 € por cada contrato o ejemplar entregado
Usar un sistema de facturación que permite alterar los registros Hasta 50.000 € por cada ejercicio

A esto se suman las sanciones habituales por no expedir facturas, no conservarlas o no llevar los libros registro, que ya existían antes de VeriFactu.

Este régimen es el de territorio común. En el País Vasco y Navarra el sistema es TicketBAI, con su propia normativa foral y su propio cuadro de sanciones.

¿Me pueden multar por seguir con Excel?

Mientras no haya llegado la fecha de obligación, no. Tras el último aplazamiento, anunciado por Hacienda el 5 de octubre de 2026, esa fecha es octubre de 2028 para autónomos, pymes y sociedades (consulta el calendario completo). A partir de ese momento, facturar con una hoja de cálculo editable entra dentro de lo sancionable, porque no garantiza que los registros sean inalterables.

Cómo evitar el riesgo

  • Confirma tu fecha de obligación y no la dejes para el final.
  • Usa un programa que genere registros con huella encadenada y código QR.
  • Pide a tu proveedor la declaración responsable o la certificación del software.
  • Conserva las facturas y los registros durante el plazo legal de prescripción.
Lanzamiento noviembre 2026

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre las sanciones de VeriFactu

¿Cuál es la multa por no cumplir VeriFactu siendo autónomo?
Si usas un sistema de facturación que permite alterar los registros cuando ya estás obligado a usar uno conforme, la sanción puede llegar a 50.000 € por cada ejercicio.
¿Y si mi programa no está certificado?
La responsabilidad principal recae en el fabricante, con multas de hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de programa. Como usuario, el riesgo es que tus registros no tengan validez y que se te sancione por usar un sistema no conforme.
¿Me pueden sancionar por facturar con Excel?
Solo a partir de tu fecha de obligación. Antes de esa fecha no incumples nada. Después, una hoja de cálculo no cumple los requisitos de inalterabilidad y su uso es sancionable.
¿Quién impone estas sanciones?
La Agencia Tributaria, dentro del régimen sancionador de la Ley General Tributaria. Las cuantías concretas dependen de la infracción y de si hay perjuicio económico para Hacienda.
¿Estas cifras son definitivas?
El marco sancionador está en la Ley General Tributaria, pero el calendario y algunos detalles de VeriFactu se han modificado varias veces. Conviene revisar el texto vigente en el BOE.

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